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詳細的國內參展流程
發布時間:2009-07-31 作者:ccy 瀏覽:40

概要: 展覽會已經不是簡單意義上的展示產品、推銷產品、購買商品的場所?,F代展覽會已經快速發展為交流和獲得信息的中心。參加展覽會是企業整個市場拓展工作的重要組成部分,應被列為全盤市場計劃之中。在確定了參展目的后,選擇核實的展覽會是關鍵。報展程序選擇某個展覽后,與主辦單位取得聯系,對方會傳真或郵寄給您報展文件。

   展覽會已經不是簡單意義上的展示產品、推銷產品、購買商品的場所?,F代展覽會已經快速發展為交流和獲得信息的中心。參加展覽會是企業整個市場拓展工作的重要組成部分,應被列為全盤市場計劃之中。

    在確定了參展目的后,選擇核實的展覽會是關鍵。

    報展程序

    選擇某個展覽后,與主辦單位取得聯系,對方會傳真或郵寄給您報展文件。這些文件應包括展覽會介紹資料、參展申請表格、參展費用、有關服務、展館展位圖、參展人員手冊等。

    填好參展表格、返回給大會主辦者、并得以確認之后,您還要將全部或者部分展位費作為定金匯至主辦者,這樣您的展位便得到最后的確定。

    費用預算

    參展費用包括展位費、展位裝飾裝修費、展品運輸費、機票火車長途車費、市內交通費、食宿費、必要的設備租賃費、廣告宣傳費、資料印刷費、禮品制作費、會議室租賃費等。做參展經費預算時,還要加上總費用的10%,作為不可預見費用的支出。

    展臺位置

    展臺的位置由主辦者全盤規劃,按照產品和服務的內容、行業、地區等因素安排展臺的位置,或者是以展位費的多少來區分位置的好壞。主辦者提供的展位圖上標出了哪些位置可供選擇??傊皆鐚⒄股暾埍砀襁f交給大會主辦者,越容易得到好的位置。

    標準展臺

    除國內某些大型商品定貨會仍采用面積較小的展位外,通常展覽會的展位面積為9平方米(3米X3米),成為標準展臺。大會主辦負責標準展臺的搭建并提供展示所需要的基本設施,包括三面展墻,二個能固定在展墻上的射燈,一個展桌(長1米,寬50厘米,高80厘米),二把椅子,地毯,220V5A三項電源插座一個,以及刻寫眉板文字即貴公司的名稱。無特殊要求,眉板文字是您填寫在參展表格中的單位名稱。

    展覽會的標準展位中,有一種特殊的位置--位于每行展位的頂端,是最多只有兩面展墻的展位,它有兩個邊甚至三個邊可以面對觀眾行走的通道,能更多接觸到參觀者。因此,如果您越早申請參展,您越有機會向大會主辦者尋求該種展位。

    特殊裝修

    超過四個或者四個以上的標準展位的面積時,您可以只預定光地面積,而自行策劃、特殊裝修。特殊裝修可以根據公司產品特點、技術特點、市場定位、展覽期間的活動安排,做出別出心裁的獨特裝修。

    展位的裝修大會提供標準展位的搭建,展墻、桌椅都采用的防火材料,在做特殊裝修時要特別注意,如果采用的是木結構的展架和裝飾物,應涂上防火材料。

    家俱

    大多數參展商會有這樣的感受,就是一個資料桌不夠用。大會組織者、展覽場館以及展覽服務公司,可以提供桌、椅、柜子、沙發等家俱的臨時租用服務。

    水、電、煤氣

    如果您在展覽中要有大的用電量、使用上下水、煤氣、天然氣等,您一定要在參展申請表格中加以說明、特別強調,在收取一定的費用后,大會主辦者會安排、并可以提供這些服務。