概要: 家庭辦公室是全神貫注地工作、文檔整理以及個人靜思的地方,因此,應當定位在家中最安靜的地方。 桌子是辦公室的工作中心,所以首先需要規劃這個區域。桌子最好放置在窗口邊,因為室外的風景有助于舒緩枯燥、放松心情。要確保你可以很容易地靠近桌子,并且桌邊有足夠的空間可以移動椅子,不應有被約束感或者在每次欠身時都碰到障礙物。
家庭辦公室是全神貫注地工作、文檔整理以及個人靜思的地方,因此,應當定位在家中最安靜的地方。
桌子是辦公室的工作中心,所以首先需要規劃這個區域。桌子最好放置在窗口邊,因為室外的風景有助于舒緩枯燥、放松心情。要確保你可以很容易地靠近桌子,并且桌邊有足夠的空間可以移動椅子,不應有被約束感或者在每次欠身時都碰到障礙物。
把工作中常用的物品列出清單,可能包括:鋼筆、鉛筆、紙張;其它辦公用品;電話;燈具;計算器;文件托盤;懸掛式文件夾; 打字機;計算機鍵盤和顯示器;廢紙簍;個人備忘錄和參考書籍等。當規劃儲存系統時,切記每件物品都能坐在椅子上輕松獲取并按照規則存放。
設計一個適合自己的儲存系統,以把工作過程中的混亂降低到最低程度。
以下幾點值得考慮:
1.尺寸合適、互相協調的存儲組合,相比不配套的文件櫥和獨立的文件柜更加整潔。
2.檢查柜門和抽屜是否開合自如。
3.確保存儲的物品方便查找及獲取。
任何的舊組合桌椅都要避免用作辦公桌,因為不良姿態造成的壓力是微妙和有害的,特別是當使用家用電腦或打字機工作時,需要選擇一個辦公室專用、帶有彎背的座椅來支撐脊柱。座椅高度應當可以調節,使你的雙腿可以平放在椅子上,雙腳可以平放在地板上,如果必要還可以準備一個腳凳。選擇一個外形輕薄的打印機或者鍵盤,這樣當你的雙手放在鍵盤上時,前臂可以不必彎曲。應使用視覺顯示器,這樣你的頭部可以保持豎直,而不用向前或向后傾斜。
夾紙器使你無需低頭閱讀,并將其放在與顯示屏相同的高度。如果你使用一個夾紙器工作,你的眼睛可以很輕松地在文件和屏幕之間移動。確保光線不會直接打在顯示屏上或是在桌面上投下陰影。投資購買一個帶有調節臂、合適的臺燈。桌子本身應能夠使你的雙腿舒適地放在其下。存放常用物品的存儲組合放置的位置應使你坐在椅子上也能夠輕松取放。切記,你不會為了打字總是坐得筆直,也會偶爾靠在椅子上放松和閱讀,因此需要確認兩者都會令你感到舒適。
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